S promjenama u zakonodavstvu dolazi i potreba za prilagodbom poslovnih procedura. Jedna od tih promjena, koja je stupila na snagu s početkom 2023. godine, odnosi se na iskazivanje neoporezivih primanja na isplatnim listama. Nova Pravilnikom o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine (Nar. nov., br. 68/23.) donosi jasna pravila o tome kako poslodavci trebaju tretirati neoporezive primitke i kako ih iskazati na isplatnim listama.
Nova pravila
Prvo, važno je napomenuti da su poslodavci bili obvezni prilagoditi svoje obračunske isprave najkasnije do 1. listopada 2023. godine kako bi se uskladili s novim pravilima. To znači da se svi primitci isplaćeni nakon ovog datuma trebaju iskazivati na novim isplatnim listama. Ova promjena ima za cilj veću transparentnost i bolje informiranje radnika o njihovim primanjima.
Prema odredbama Zakona o radu, poslodavci su obvezni radnicima dostaviti obračun najkasnije 15 dana od dana isplate plaće, naknade plaće, otpremnine ili naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Ovaj obračun treba jasno prikazati kako su te svote utvrđene.
Najvažnija promjena
Najvažnija promjena, koja se tiče iskazivanja neoporezivih primanja na isplatnim listama, odnosi se na članak 93. st. 4. Zakona o radu. Prema ovom članku, poslodavac je obvezan na isplatnoj listi iskazati i svotu dospjelih i isplaćenih primanja koje radnik ostvaruje temeljem radnog odnosa, a koje se ne smatraju plaćom. To uključuje primanja kao što su prijevoz s posla na posao, nagrada za radne rezultate, paušalna prehrana i slična neoporeziva primanja radnika.
Obračun ovih primaka na temelju radnog odnosa, koji se ne smatraju plaćom, treba sadržavati informacije o vrstama i svotama primanja koje radnik ostvaruje na temelju radnog odnosa te oznaku razdoblja za koje su ti primitci isplaćeni (godina, mjesec, više mjeseci).
Važno je napomenuti da je zakonodavac podijelio ova primanja na oporezive i neoporezive, a isplatitelji su obvezni iskazati ih na IP1 obrascu.